Alarm dla ludności ogłaszany jest trzyminutowym, modulowanym dźwiękiem syren, a odwoływany trzyminutowym sygnałem jednostajnym. Istnieją też osobne sygnały na potrzeby ćwiczeń oraz dla jednostek straży pożarnej. Z brzmieniem podstawowych sygnałów można zapoznać się, dzwoniąc pod numer telefonu Biura Poznań Kontakt: 61 646 33 44.

Sygnałom dźwiękowym mogą towarzyszyć komunikaty słowne, powtarzane trzykrotnie: „Uwaga! Ogłaszam alarm...” oraz „Uwaga! Odwołuję alarm...”. Oprócz sygnałów dźwiękowych wykorzystywane są również oznaczenia wizualne. Jednym z nich jest żółty trójkąt, który może być umieszczany w przestrzeni publicznej, na pojazdach służb oraz w mediach.

Inny rodzaj sygnału przewidziano dla jednostek ochrony przeciwpożarowej. Jest to trzykrotnie powtarzany, wzrastający i opadający ton syreny, z 30-sekundowymi przerwami, a całość trwa trzy minuty. Z kolei podczas ćwiczeń i treningów wykorzystuje się jednominutowy dźwięk ciągły. Informacje o planowanych ćwiczeniach przekazywane są z wyprzedzeniem za pośrednictwem środków masowego przekazu, w tym przez profil Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego na Facebooku oraz Miejski Informator Multimedialny - SmartCity Poznań.

Nagrania dźwiękowe sygnałów są dostępne całodobowo pod numerem Biura Poznań Kontakt 61 646 33 44. Po wybraniu na klawiaturze telefonu cyfry 5 można odsłuchać dźwięki stosowane przy ogłaszaniu i odwoływaniu alarmu. Nagraniom towarzyszą wskazówki dotyczące właściwego postępowania w sytuacji zagrożenia.

Poznańska sieć alarmowa składa się łącznie ze 139 punktów. W jej skład wchodzi 57 nowoczesnych syren elektronicznych oraz 82 urządzenia wirnikowe. W 2026 roku zaplanowano dostawę kolejnych 40 syren alarmowych. Nowoczesne urządzenia pozwalają na emisję dźwięków i przekazywanie komunikatów głosowych, co ma zwiększyć możliwości miejskiego systemu ostrzegania.

Po usłyszeniu syreny należy zachować spokój, włączyć radio lub telewizor na lokalną stację w celu wysłuchania oficjalnych komunikatów oraz stosować się do poleceń służb. Warto również poinformować bliskich o sytuacji i przekazanych zaleceniach. Dalsze postępowanie powinno zależeć od treści komunikatu.