Organizator festiwalu BitterSweet 2026 oświadczył, że limit uczestników imprezy nie został przekroczony, a służby takie jak Policja i Straż Miejska nie odnotowały żadnych zgłoszeń dotyczących zagrożeń. To odpowiedź Urzędu Miasta na pytania radnego Przemysława Plewińskiego w sprawie bezpieczeństwa wydarzenia.

Radny Przemysław Plewiński zapytał miasto między innymi o to, czy przeprowadzono kontrolę zgodności przebiegu festiwalu z warunkami zezwolenia, w szczególności w zakresie liczby uczestników. Interesowało go, czy organizator przekazał dane z systemu sprzedaży biletów, a także ilu pracowników służby porządkowej i informacyjnej pełniło służbę. Radny pytał również o ewentualne sygnały do służb w sprawie nadmiernego zagęszczenia, zatorów czy przemieszczania barierek oraz o ocenę organizacji wyjścia z terenu Cytadeli. Chciał też wiedzy, czy miasto zamierza weryfikować liczbę sprzedanych biletów przed wydaniem zezwolenia w przyszłości.

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa wystąpił o wyjaśnienia do organizatora i odpowiednich służb. Organizator festiwalu oświadczył pisemnie, że „limit uczestników nie został przekroczony”. Wyjaśnił także, że podana na stronie internetowej liczba uczestników była sumą frekwencji z kilkunastu całorocznych wydarzeń towarzyszących, organizowanych w Poznaniu i Warszawie. W każdym dniu festiwalu służbę pełniło łącznie 407 osób, w tym 82 pracowników służby porządkowej oraz 325 pracowników służby informacyjnej. Organizator nie przekazał danych z systemu sprzedaży biletów i kontroli wejść.

Z informacji przekazanych przez służby wynika, że Komenda Miejska Policji i Straż Miejska nie odnotowały zgłoszeń dotyczących nadmiernego zagęszczenia uczestników, zatorów czy przemieszczania barierek. Żadne zgłoszenia dotyczące imprezy nie wpłynęły także do Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego, Państwowej Straży Pożarnej oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Inspektor Sanitarny przeprowadził dodatkowo kontrolę imprezy i nie stwierdził uchybień pod względem sanitarno-higienicznym.

Urząd Miasta wyjaśnił, że zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, to na organizatorze spoczywa odpowiedzialność za bezpieczeństwo. Organ ma obowiązek kontrolować przebieg jedynie imprez masowych podwyższonego ryzyka, a BitterSweet Festival nie został za taką uznany. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa nie ma podstaw prawnych do weryfikowania systemu sprzedaży biletów, a zezwolenie zostało wydane na podstawie pozytywnych opinii wszystkich właściwych służb, inspekcji i straży.